به همین منظور فرایند برگزاری و فعالیت دانشجویان تا روز برگزاری جشنواره به شرح ذیل اعلام گردیده است:

1.       جمع آوری و ارسال فیلم ها توسط دانشگاه ها به کلان مناطق تا 29 آذرماه

2.       داوری و راستی آزمایی توسط کلان مناطق تا 10 دی ماه

3.       ارسال فیلم ها به دبیرخانه استعداد درخشان دانشگاه علوم پزشکی ایران تا 20 دی ماه

4.       داوری نهایی و انتخاب تیم های برتر تا هفته اول بهمن ماه

5.       برگزاری کلاس فن بیان برای پذیرفته شدگان نهایی تا 15 بهمن ماه

6.       برگزاری جشنواره 8 اسفندماه

در ضمن چارت مربوط به فرآیند برگزاری جشنواره اشتراک گذاری تجربه های ارزشمند ( اتا ) به پیوست جهت اطلاع ارائه می گردد.